婚禮策劃師做什麼？

在基本層面上，婚禮策劃人員（也稱為協調員和活動策劃人員）將幫助您組織好日子。 但他們實際上做的事情可能差別很大。

婚禮策劃師的職責

通常情況下，婚禮策劃者首先與夫婦見面，以便：

• 了解事件 - 不僅僅是婚禮當天，還包括排練晚宴，伴娘茶，早午餐後的任何其他相關活動。

• 查看總體預算
• 了解這對夫婦的風格，色彩，氛圍和品味
• 討論迄今的進展

然後，他們會提出他們如何可能會有所幫助，並向這對夫婦提供婚禮策劃師服務合同 。 根據您的需求和預算，它們可能是以下一些的組合：

組織女王

即使你剛剛參與，你也許意識到這個過程包含許多細節，需要你組織，堅持預算，並保持按計劃進行。 所以，即使你是一個組織良好的人，你也要確保你的婚禮策劃者不僅僅處於事物的首位，而且他們會幫助你保持最佳狀態。 他們將：

• 創建和審查供應商合同
• 組織你的婚禮日時間表
• 協調供應商到達並與您的場地交付
• 防止昂貴的錯誤，如急件運費或不必要的更改

• 提醒您義務，約會和預算限制

樣式Mavens

對於那些正在看新娘雜誌的人來說，但是擔心你沒有審美的眼光去尋找婚禮策劃師的設計師。 他們能：

• 給你想法，並告訴你當前的趨勢
• 幫助將所有不相關的元素集合在一起，並創建一個統一的“外觀”

• 查看並添加您可能錯過的細節
• 協調花店，餐飲服務商，印刷商，邀請公司，平面設計師和任何其他審美供應商
• 幫助你選擇伴娘禮服和其他婚禮派對裝束，新娘禮服和/或新郎的穿著
• 尋找協調和時尚的好處
• 設計你的桌子，燈光和其他視覺細節。

和平莊家

如果你經常與父母或與對方爭吵，婚禮策劃者可以利用他們的談判技巧來創造和平。 無論是與新郎母親談論她想穿的血紅色禮服，還是幫助調解預算分歧，以及節省禮儀咒罵，婚禮策劃師都是無價之寶。

供應商資源

經驗豐富的婚禮策劃人員在商務人士中擁有聯繫方式，因此他們可能能夠找到您擁有完美景觀的接待場所，或者以小預算工作的餐飲服務人員。 他們也可能能夠獲得折扣或免費贈品。

婚禮協調員日

在你的婚禮當天，你將被拉到一百萬個方向。 老朋友會想打個招呼，你會想要放鬆並做好準備，人們會問你太多的問題。

就在儀式開始之前。 婚禮策劃師可以幫助你避免混亂

• 會議供應商和交付，並處理任何沒有節目
• 解決其他最後一刻的緊急情況
• 進行彩排
• 設立儀式和接待處
• 確保婚禮聚會準時到位
• 協調接待時間表
• 處理結婚不速之客和不速之客
• 確保空間保持乾淨，並且您將獲得存款
• 收集個人物品結婚禮物，並確保他們安全地回到你身邊
• 退還租金和借來的物品

大多數婚禮策劃人員將處理這些任務，但可以聘請專門負責這些任務的人員。 雖然他們被稱為“當日”協調員，但您應該至少提前一個月與他們見面，他們應該在活動開始前至少幾天開始與供應商確認。

要注意與婚禮策劃師合作

• 首先，您需要易於聯繫和滿足您需求的婚禮策劃人員 。 如果他們沒有立即回复您的電話或者看起來沒有組織，請到別處尋找。
• 當心婚禮策劃人員因為推薦某些供應商而得到回扣 - 確保您聽說的是適合您的供應商，而不只是那些有意參與婚禮策劃人口袋的供應商。
• 確保你喜歡他們的品味和風格 - 你希望你的大日子像你一樣，而不是你的婚禮策劃者。
• 像任何供應商一樣，您需要與您的婚禮策劃人訂立明確的合同，明確他們的職責，成本和費用以及存款和付款時間表。 確保有條款明確說明如何協商增加關稅和成本，以及如果他們不履行義務或者您想取消合同會發生什麼情況。