讓我們來澄清對“RSVP”這個短語的混淆
主持人和嘉賓可能會對RSVP在邀請函中的含義感到困惑。 術語RSVP來自法語表達“répondezs'il vousplaît”，意思是“請回應”。 如果RSVP是在邀請函上寫的，則表示邀請的嘉賓必須告訴主持人他們是否打算參加派對 。
RSVP並不意味著只有在你來的時候才會做出反應，而且這並不意味著只有當你不來的時候才會做出反應（表達“只有遺憾”是為這個實例保留的）。
這意味著主持人需要計劃活動的明確人數，並且需要在邀請中指定的日期。 最重要的是，未能RSVP確實會產生其後果。
RSVP類型
需要RSVP的邀請將會有說明如何回复。 正式的邀請函，特別是婚禮邀請函 ，將有一個封閉的回應卡 ，您可以在其提供的信封中返回。
非正式邀請可能會有電話號碼，電子郵件地址，短信地址或社交媒體方法來回复，並附有說明。 一定要按照要求的方式回應，以便主持人不必編譯來自多個不同來源的回复。
電子RSVP請求可以通過電子郵件或通過按鈕接受或拒絕的網站鏈接輕鬆進行響應。 主機發現這是一種監控響應的便捷方式，郵件中不會丟失任何內容。
只有遺憾
如果RSVP表示“僅感到遺憾”，則只有在您無法參加時才會回复。
如果你沒有回應，主持人會希望你在那裡。 如果您無法參加，請務必使用請求的方法進行回复。 如果您願意參加，最好不要回复，因為回复可能會讓主人感到困惑。 用其他方法表達你對參加活動的熱情。
沒有RSVP請求
如果您查看邀請並且沒有RSVP請求，則沒有義務回复。
但最好還是聯繫主人告訴他你會來，特別是如果你想帶客人。 可能他們只是忘記了包含RSVP請求。 然而，一旦你說你要來，你應該把它當作一個完整的義務來對待，就像請求RSVP時一樣。
帶來客人
RSVP應該明確邀請誰。 夫妻通常一起被稱呼，有時候會跟隨“和家人”，其中包括未成年子女。 這可能表示您可以帶來一位客人，通常稱為“+1”。 如果您沒有看到邀請允許您邀請客人的任何跡象，那麼您應該認為這只適用於您和任何明確指定的人。
許多客人可能會留下一片空白。 進一步檢查邀請，了解許多客人的限制。 如果您考慮超過一個或兩個，請與主持人聯繫，以確保該活動可以處理您打算帶來的電話號碼。
如果您不能留下客人或其他人，請拒絕邀請。 你可以告訴你的主人你拒絕的原因，最好不要捕獲擴大的邀請。 如果主持人能夠擴大活動，他可以提供包含他們的邀請。
RSVP時間
RSVP請求通常包含響應的截止日期。 這是一個重要的截止日期，因為主辦方正在為食品供應商，活動現場，優惠等確定數字。最好盡快回复，而不是延遲。 主持人然後可以向其他沒有進行第一次邀請的人邀請或容納其他邀請人的額外客人。
如果你想參加，但在最後期限之前無法給出明確的答复，最好拒絕。 最好對主持人說出你的情況。 如果他們知道你需要他們，他們可以為你提供便利的唯一途徑。 你可以聯繫主人和你的遺憾，並解釋是什麼讓你無法知道你可以參加。 詢問是否有任何靈活性，但是如果沒有靈活性則要明白。
你越早打這個電話就越好，而不是等到主持人跟進請求返還未完成的RSVP。
取消或更改RSVP
除非你有一個非常好的理由，否則一般都會因為生病或家人死亡而取消RSVP，這是很糟糕的形式。 主持人已經根據你的出席情況制定了計劃。 出於任何其他原因，您可能會希望主持人不會邀請您參加未來的活動。
下降的時間是當你進行回复時，考慮到你的日程安排，財務和其他機會的所有因素。 如果您拒絕了RSVP，但發現您可以參加該活動，請與主持人聯繫，看看是否有可能。 一定要表達你明白，這可能是不可能的，因為你的主人可能不得不告訴你太晚了。 如果您想要將來的邀請，請在主機上輕鬆完成。
為什麼不考慮不 RSVP
許多人沒有RSVP，因為他們不想讓主人失望。 這種試圖避免感覺的嘗試通常比簡單的否定會導致更多的麻煩。 不完整的受訪者名單可能會給主持人帶來許多問題，包括難以規劃食物數量，有關餐飲廳最低限度保障的問題，派對偏好數量的不確定性以及規劃適當座位的困難等等。
有時候人們不會在請求的時間內發送回复郵件，因為他們不確定他們是否能夠出席並且不想提交答案。 如果這是你的情況，最好誠實地向主人介紹你的情況。 如果他們知道你需要他們，他們可以為你提供便利的唯一途徑。
底線
當您下一次收到邀請時看到RSVP，請致電，寫信或發短信給您的主持人，並及時回复。 您的主持人將永遠感謝您，並且您很可能在未來再次受邀。