發送遺憾邀請函的禮儀

你有沒有需要發送遺憾邀請你無法參加的事情? 這並不總是最簡單的事情,特別是如果你擔心發送給你的人會感到不安。

大多數人喜歡被邀請參加派對和活動,但有時候你無法接受。 儘管它可能很尷尬,但你需要讓主人知道你將無法做到。

你永遠不應該忽視邀請,否則你可能會發現自己沒有邀請未來的派對。

拒絕邀請會讓很多人感到不舒服,但不一定。 有機會,邀請你參加聚會或活動的人明白你生活中還有其他緊迫的事情。 正確做好準備的關鍵是按照事實上的方式遵循適當的禮儀指導方針,而不必為此找藉口。 如果您正確處理您的遺憾,您將繼續收到未來派對的邀請。

敬請回复

我們中的大多數人都喜歡舉辦派對,婚禮, 高中或大學畢業典禮 ,晚餐或與朋友一起度過一個晚上,但並不總是可以做任何我們想做或想去的地方。 盡可能讓邀請者知道,即使沒有請求回复 ,你也不會以遺憾信或註釋的形式出現。

當你發送遺憾時,你會希望匹配邀請的基調。 如果您收到亞麻文具的正式邀請函,您的遺憾應該有更正式的語氣。 當邀請不太正式, 通過電子郵件或口頭髮送時,您可以更放鬆。

正式遺憾的例子


女士。

蘇珊亨德里克斯
感到遺憾的是,她無法接受
瑪莎布萊克洛和蒂姆耶魯的婚禮邀請
6月12日星期五。


非正式遺憾的例子


親愛的克勞迪婭,
對不起,我不能在星期六參加你的三十歲生日派對。 那週末我會出城,在我們的班級聚會期間拜訪老朋友。 我很失望,因為我很樂意和你一起慶祝。 我相信每個人都會有美好的時光。 也許我回來後可以慶祝。 我會打電話給你。
享受你特別的一天!
愛,
艾琳

親愛的保羅,
祝賀您的晉升! 我很高興看到你終於獲得了你一直想要的職位 。 在你投入工作的所有努力之後,你當然應該得到它。 不幸的是,我已經制定了慶祝晚上的計劃,並且無法參加您的促銷派對。 我希望你和這個團隊的其他成員都能有所發揮。
以後再聊,
埃德

計劃變更

如果在發送你的遺憾之後發生了一些變化,並且你能夠離開,那麼取決於你是否應該聯繫主機。 你不想做的事情看起來很不耐煩或苛刻。

如果您在拒絕邀請後發現自己能夠參加,請立即聯繫主持人。

願意接受其他人填補這個空缺並且對此感到高興的可能性。 絕不要表現得好像你受到傷害一樣,因為畢竟,你是拒絕邀請的人。

什麼不說或做什麼

發送你的遺憾時,請注意以下事項: