正確的電子郵件禮節的重要性

你有沒有收到電子郵件，讓你想知道發送人的電子郵件？ 或者更糟糕的是，你有沒有發過一封電子郵件，你後來感到遺憾？

接受糟糕的電子郵件會導致你搖頭，試圖弄清楚對方在想什麼。 作為發送它的人可能會毀了一個非常棒的日子，並且以後可能會產生不利影響。

壓縮電子郵件的速度使其成為首選通信方式。 無論您發送個人或公司電子郵件，遵守適當的禮節對於防止溝通不暢或感情不足都是至關重要的。

按照黃金法則對待接受者，因為您想要接受治療。 在您點擊任何電子郵件的 “發送”之前，請花一點時間給它一個額外的通讀。 有效地使用電子郵件可以讓你對上司有積極的幫助，甚至可以在晉升的時候給予你優勢。

• 01 10

  不要承擔隱私

  請記住，您的公司和個人電子郵件可能不是私人的。 您的公司有權閱讀辦公室發送的任何內容，因此絕對不要在工作中編寫和發送個人或高度敏感的信息。 來自家中的個人電子郵件可能會被轉發，所以不要寫任何可能導致問題的文字，如果它到達錯誤的人。

• 02之10

  遠離攻擊性評論

  避免電子郵件中的冒犯性評論。 這包括種族主義，性別歧視或對另一個人或公司的負面評論。 如果您收到冒犯性郵件，請不要回复或轉發給任何人。 切勿使用電子郵件向您的老闆說明任何可能被誤解的內容 。

• 03之10

  別喊

  請記住，當您輸入所有大寫字母時，您的電子郵件會以大喊的形式出現。 有些人認為這會讓他們的信息更容易閱讀，但事實並非如此。 以標準大小寫字母閱讀時，請使用易於閱讀的字體。

• 04年10月

  編輯你的消息

  在發送之前編輯您的電子郵件。 使用拼寫檢查器並檢查所有業務電子郵件，以確保您有正確的語法。 你總是想表達自己作為一個通信專業人士 。 完成寫作後請檢查個人電子郵件，以確保它能夠達到您的預期目標。 丟掉一個單詞可以改變句子的含義。

• 10的10

  謹慎回复

  知道回复您收到的電子郵件的正確方法。 密切注意發件人和其他人在“to”和“cc”字段。 盡可能快地回應，而不是讓你的“保存”文件夾變得太混亂。

  避免在查看標題中列出的人之前點擊“全部回复”的衝動。 您的回复可能會讓名單上的其他人感到困惑，或者您可能會向不認識的人發送不必要的信息。 您應該點擊“全部回复”的唯一時間是如果您確定每個人都需要您發送的信息。

• 06年10月

  熟悉電子郵件工具

  了解電子郵件的工具和類型。 這包括“to”，“cc”，“bcc”和主題行。 主要收件人應該在“到”字段中。 當您需要復制某人時，通常會將該人員添加到“抄送”或抄送字段。 如果有人需要在收到他或她的電子郵件的列表中沒有其他人，請使用“密件抄送”或密件抄送。 只複製需要了解您要發送的信息的人。

  切勿轉發鍊式電子郵件。 這些可能會變得麻煩，並阻塞人們的電子郵箱以至於煩惱 。 你不想成為轉發可能或可能不是真實的消息的人。

  您應該始終填寫與業務相關的電子郵件的主題行，並且它在個人電子郵件中是首選。 盡可能縮短主題，每個郵件只有一個主題。

• 07的10

  保持簡短

  大多數人喜歡簡短的電子郵件，而不是冗長冗長的信息。 如果可能的話，用幾句話陳述你的觀點。 對於一段較長的消息，首先介紹讓人們了解基本知識的段落。 如果您有多個主題，請將您的信息分為多封郵件，每封郵件只包含一個主題。

• 08年10月

  注意你的語氣

  在您的電子郵件通信中保持積極的態度。 請記住，那些拙劣的言論可能會表現出平均精神而非滑稽。 保存諷刺幽默語音通信，以便其他人可以聽到你的聲音的語氣。 這還包括憤怒。 您應該始終避免發送憤怒的電子郵件，否則您可能冒犯您與您合作或關心的人。

• 09年10月

  謹慎使用優先標誌

  如果您擁有高優先級標誌，請在必要時使用它。 過多使用它最終會產生相反的效果，並將您的電子郵件發送到收件人優先級列表的底部。

• 10 10

  籤上你的名字

  不要忘記簽署你的電子郵件。 如果收件人必須向上滾動並確定是誰向他們發送了消息，則收件人可能會感到惱火。 如果您希望通過電話進行回复，請確保包含該號碼，即使您知道此人已將其存檔。 電子郵件的目的是為了節省時間，並且不得不停止他或她正在做的事情會減慢速度。 如果您有簽名行，請使用正確的電子郵件地址和電話號碼進行更新。