每個人的邀請措辭
寫聚會邀請真的是一門藝術。 準備邀請時不應跳過重要細節。 大多數派對策劃人員和協調員都會同意，一旦你掌握了它，寫一個邀請實際上比預期的要容易。 只需要專業人士的一些練習和技巧就可以知道如何。
我們為您簡化了這一切，並將您需要知道的所有內容放在一個地方。
以下是您希望在下一次派對邀請中加入的所有信息。 通過包括關於您的派對的所有事實，客人將有更輕鬆的時間來決定他們是否可以舉辦活動，並在適當的時間到達正確的地點。 正確準備邀請可能看起來很具體，但派對邀請的措辭對於出席嘉賓至關重要。 了解被邀請的嘉賓是否能夠參加聚會最終對於主持人的準備工作是一個巨大的幫助。 了解參加嘉賓的人數有助於估計現有的食品和飲料量，以及座位安排細節，禮品袋等，視具體情況而定。 隨意設計和復制邀請，盡可能具有創意，但不要錯，每次邀請中都必須出現的事實才能獲得積極和有益的回應。
按照下面的說明輕鬆了解如何撰寫派對邀請函。
難度：容易
所需時間： 5分鐘
就是這樣
- 您首先應邀請的是派對主辦方或贊助組織的名稱。 在不知道聚會的來源的情況下收到邀請是非常令人困惑的。 如果您要發送電子郵件邀請，則在主題行中沒有主持人姓名的情況下，客人甚至不會打開。
- 你的邀請措辭應該包括邀請你的客人參加的活動類型（生日聚會，商業網絡會議等）。 包括活動的類型非常重要，因此客人可以準備穿什麼或他們需要帶來什麼活動（例如雞尾酒，休閒或禮物）
- 您應該在邀請函中寫下的下一個項目是舉辦活動的地點。 如果您的客人不熟悉派對的位置，請在邀請信封中註明路線。 我們知道每個人在手機上都有谷歌地圖，但這是一個非常好的姿態，為那些不熟悉該地點的人添加地圖。
- 清楚地寫下你的派對的日期，包括一周中的日期和星期幾。
- 您的邀請還需要告訴您的客人甚麼時間到達，並且如果有特定的結束時間，您的派對的大概或確定長度。
- 您需要邀請您的客人參加您的活動，以便讓他們知道他們是否會參加。 給他們一個你需要回复的日期。 此外，包括您的邀請信息告訴他們如何RSVP。 這可能是電話號碼，電子郵件地址或響應卡。
- 如果有關於客人應如何著裝的問題，一定要讓他們知道。 這是一個黑色的領帶派對嗎？ 他們是否應該穿著華麗的商務著裝？ 泳衣是唯一必要的服裝嗎？
- 如果您計劃在戶外聚會，並且在惡劣天氣情況下沒有室內備份計劃，請提供下雨日期。
- 請具體說明邀請對象，僅限收信人，與客人，還是與配偶和子女。
提示
- 總是發送正式活動的書面邀請，如商務聚會， 正式晚宴和特殊場合，如淋浴，婚禮或尊重某人的活動。
- 如果客人不是您當地的客人，請在地圖上註明您的活動地點。
- 根據場合的形式，提前8至2週發送邀請函。 婚禮需要最長的交貨時間; 休閒晚餐和早午餐需求最少。