移動業務時員工的提示

如何打包您的辦公室或隔間

大多數公司都要求員工打包自己的辦公室或隔間,包括辦公桌,文件櫃和私人物品。 使用這些提示為移動做好準備,所以當這一天到來時,你的東西不會在洗牌中迷失方向。

問你的老闆

作為員工的第一步是詢問你的老闆是否有任何限制你可以帶到新辦公室,如果有新家具的計劃,如果是,他們是什麼,包括辦公桌的大小和抽屜空間。

在開始包裝之前,請確保您知道“規則”,包括搬家日期,如何處理不需要的家具以及如何處理不需要的文件。

如有可能,請查看新辦公室的藍圖,包括您將作為員工所在的位置。 這可能會影響您決定植物是否隨你移動(取決於光線),或者現在您的新辦公室位於廚房的另一側,您需要購買茶壺。

包裝文件櫃

首先要清理雜物,整理文件櫃。 這通常是最大的工作,可能需要比桌面更多的時間。

首先,從你的雇主那裡找出哪些文件不需要空間,然後詢問哪些文件可以回收,哪些文件需要粉碎。 這可能已經成為貴公司協議的一部分,但如果不是,請詢問。

一旦你知道你需要帶走什麼,開始瀏覽這些文件,製作特定的堆 - 採取,回收,粉碎 - 並保持各自獨立。

將按順序移動的文件/文件夾(按字母順序,數字,取決於它們的排列方式)放在文件特定的框中 。 如果您使用的文件對於文件來說太大,您可能會發現文件夾在移動過程中會發生移位,文件內容可能會混亂。

在箱子上標上你的名字,新的位置(如果你有這些信息),並且包裝箱中的信息需要特殊處理; 這可能包括機密信息。

還要在其內容的框中註明。 我經常包含一個數字來表示開箱順序,以便我知道首先解壓哪些文件。 如果您處於項目的中間,這對於保持工作至關重要。

包裝桌子

清空每個抽屜並通過回形針,筆記本和其他耗材分類。 保留一些並將其餘的捐贈給你最喜歡的學校或其他慈善機構。 關鍵是只帶走你需要的東西。

如果您的雇主知道您的新空間將會是什麼樣子,其大小以及空間容納的空間有多大,那麼您可以對停留的地點和發生的事情做出一些決定。 詢問你的雇主或經理你用額外的家具或用品做什麼。

包裝設備

同樣,如果您負責備份計算機並為移動準備設備,請詢問負責此移動的人員。 請記住,您計劃移動的設備將需要適當的包裝。 現在是時候開始四捨五入了。 如需幫助,請閱讀有關移動計算機的技巧和技巧,以便讓您的設備可以移動。

包裝個人物品

談到個人物品時,主要問自己的問題是:你將在新空間中擁有多少空間以及它會是什麼樣子?

如果牆壁空間有限,個人物品(如照片,裱框海報等)可能無法在新辦公室使用。

如果您正在考慮遷移植物 ,請確定您是否在新辦公室擁有一個窗戶,並確定植物會喜歡這個新空間。

我還建議把所有的私人物品都帶回家,特別是那些你珍視的物品,以防萬一他們迷失方向。 如果移動中的損壞,那麼移動保險公司可能不會涵蓋昂貴的藝術品。 如果您不確定,請諮詢負責人。 通常,公司通常會因為保險問題而告訴員工他們被允許搬家以及必須帶回家的東西。