移動的通知清單
搬遷辦公室很複雜。 有很多事情要做，很容易忽略小而重要的任務。 為了讓您的辦公室順利運行，請使用以下清單指南，以確保不會有任何事情發生。
通知公司和客戶的舉動
以下詳細通知列表可以與移動前更新業務信息一起使用。
一起使用，你會發現你已經覆蓋了你所有的基地。
你也應該讓你的客戶知道你是否會在移動過程中關閉或縮短你的工作時間。 這將是一個重要的通知，以確保客戶不會感到沮喪，如果您的門鎖上了，提前知道您將開業的時間將為您節省大量的電話費用，而客戶端則不會為您的競爭對手提供服務。 換句話說，讓你的客戶知道你的計劃，在過渡期間為他們提供服務。
客戶和客戶
最好讓您的客戶群先知道移動的方向，最好至少在移動發生前一個月。 提供有關新位置的信息，可以發送正式信函或電子郵件，地圖中附有或附加到公司數據庫中的每個人。 或者在零售商店的情況下，在前門上放置地圖和通知標誌，並在每次購買時提供小型傳單。
在您的網頁上發布信息，提供易於遵循的指導和任何可以讓您的客戶回來的詳細信息; 這可能包括“入場”銷售或正式開幕派對。
服務提供商，供應商和政府機構
通知您的公司定期使用的服務和供應商。
它可能包括打印機，快遞員，辦公用品商店或互聯網服務提供商。
銀行和保險
銀行將需要提前通知; 您需要更改公司支票上的地址，然後打印支票，通知信用卡公司和任何其他金融機構或服務提供商。 您可能會決定您的公司將從將業務賬戶從一家銀行轉移到另一家銀行或從一家分行轉移到另一家分行受益; 與您的銀行代表談談在新位置/社區提供的服務。
保險公司也需要提前得到通知。 他們需要評估新的空間，並在適用的情況下為您提供新的估算。 現在是與保險公司談論搬保險的好時機，以及您需要確保您的辦公室得到保護的必要條件。
更改傳入電話信息
隨著公司信息和營銷材料的更新，還有其他方法可以確保公眾了解即將到來的舉措。 向應答機/語音郵件服務添加通知，說明移動的日期，您要轉移到的位置以及這可能會如何影響服務。 也為那些可能有特定問題的客戶提供聯繫信息。
員工還可以通過移動信息和新地址更改他們的直撥辦公語音信箱。 同樣，這是一種提醒移動聯繫人的簡單方法，並通知那些不在聯繫人數據庫中的人員。
更改您的簽名行
在電子郵件簽名行中為所有員工添加通知可確保發送的每封電子郵件都會提醒接收方即將進行的移動。 這是接觸不在公司聯繫人列表中的個人的好方法。
郵票傳出通信
購買標有“注意新地址”的紅色郵票; 郵票通常可以在辦公用品商店購買。 標記更新的信頭以確保收件人知道地址更改。 請注意，此通知步驟可能不適用，直到移動完成。
電話
這應該是你聯繫你的第一個實用工具 ; 您希望確保您的業務在搬遷過程中保持開放，或盡可能避免中斷。 讓移動公司知道移動的時間，並要求在移入日期的前一天安裝電話並準備好在新位置上運行，以確保系統在移入日期內正常運行。
要求公司在移動當天設置一個有效的呼叫轉移系統。 如果您的公司正在更改電話號碼，則請向您的舊號碼添加通知，以便呼叫者知道電話號碼更改。 一旦你移動了，最好打電話給你的舊號碼以確保服務已經到位。 還要確保您的新業務號碼和地址在下一個電話簿和目錄中更新。
郵局，電子郵件和社交媒體帳戶
通知您的郵局 ，並安排在郵寄後幾個月內郵寄。 如前所述，在移動之前並在移動之後添加移動通知給員工簽名行; 移動簽名後應要求收件人注意地址和聯繫信息的更改。
此外，還應該通知接送和送達的普通快遞公司地址變更和服務變更。