不要忘記這些任務
準備搬遷辦公室或商業可能比搬家更複雜。 準備是關鍵，確保清單上的所有內容都是必不可少的。 使用此快速清單作為指導，讓您的公司走上正軌。
確定時間範圍和時間表
你的時間框架應該是你做的第一件事。 設置所有東西必須離開辦公空間的日期，這是您的最終遷出日期。
您可能需要幾天時間才能移出，具體取決於您需要移動多少東西。 從您的搬出日期開始倒退，並列出卡車到達之前需要做的所有事情。
分配任務並根據需要設置移動委員會
儘早讓員工參與此舉是一個不錯的主意。 移動委員會不僅可以幫助您組織和計劃移動，還可以幫助其他員工輕鬆過渡。 請委員會審查所有任務並根據需要分配角色。 隨著這一舉措的推進，您可能需要將任務添加到列表中，並像您一樣，確保分配任務 - 自己完成這些任務實在太多了。
制定內部和外部溝通計劃
內部溝通計劃將確保員工隨時了解移動計劃的情況，同時外部計劃將使移動過程中您的業務活動始終保持您的客戶和供應商的最新狀態，從而使您的業務保持正常運行。
招聘搬家公司
就像任何舉動一樣， 招聘優秀的推動者需要時間，並且應該是您列表中的首要任務之一。 請工作人員制定至少五家搬家公司的名單，然後確保您 在僱用之前徹底調查 。 確定預算，獲取報價並比較移動公司中的服務，以決定聘用哪一個。
僱用專業包裝工
如果您的移動預算可以支持僱用專業包裝員 ，那就去做吧。 這將使您和您的員工不必打包辦公室常見而且常常是最困難的空間來打包和搬遷。 員工可以被要求打包他們的辦公桌或辦公室，因為它還為員工提供了清理他們的空間並擺脫他們不需要移動的東西的機會。
創建一個新的辦公室計劃和佈局
這是您的移動委員會真正有用的地方。 進入一個新的空間總是很困難，但是當你必須弄清楚每個人和每個人的去向時，這需要花費很多時間。 確保你知道每件家具放在哪裡，每個員工都會坐。 計劃越詳細，越好。
與當前供應商聯繫
轉移業務可能意味著改變服務提供商。 檢查你的合同，然後決定你是否會留在當前的供應商，或者如果你看看轉換。 您需要根據電話線路和網絡基礎設施確定新的空間需求。 與新房東和供應商談談，確保你知道新空間需要什麼，以便在服務上沒有差距。
您租賃的任何設備，請聯繫經銷商，告知他們此舉以及如何最好地將他們的設備送至新位置。
保持員工更新和知情
對員工來說，這一舉措可能很難 。 這可能意味著他們的通勤方式發生改變，他們的通勤時間是否比移動前的通勤時間更長。 如果你要搬到一個較小的空間，那麼工作人員需要知道辦公室將如何分配以及他們的新空間會是什麼樣子。 員工應該在過程中的每一步都被告知。 嘗試在廚房公告牌或其他公共空間上保留一個移動的時間表，以便人們可以看到事情進展情況以及他們對員工的期望。