你每天都有工作。 然後你每週都會做你的任務。 與其在周圍不知道下一步該做什麼或者需要做什麼，如何設置一個系統來跟踪一切？ 建立一個堅實的日常生活是一點藝術和一點科學。 科學正在搞清楚你需要做什麼; 藝術正在搞清楚什麼時候去做。
1.製作所有日常任務的清單
第一步是收集每天需要完成的信息。
不要擔心你如何組織這個列表; 這是一個大腦轉儲，而不是一個待辦事項列表。 用合法的墊子拿30分鐘，記下你每天所做的一切（以及你想念但應該做的一切）。 更好的是，隨身攜帶一個小筆記本並整天做筆記。
捕捉您需要在一天內完成的所有任務。
如果你已經有一個例程...
您可以將它們分成以下幾部分：
- 你已經做的這些工作對你很好，而且
- 您需要添加到日常工作中的任務。
如果你從頭開始......
從回答這些問題開始：
- 你每天需要完成哪些任務才能開始工作？
- 你每天需要做哪些工作才能讓你的孩子上學？
- 你每天需要做哪些任務？
- 你需要每天完成哪些差事？
- 哪些任務需要完成每一項工作才能進行鍛煉？
- 我需要完成哪些任務才能維護有組織的家庭？
製作清單。 一開始，沒有什麼太小，如果你想在你的日常工作中“刷牙”，那太棒了。 當我創建我的時候，我發現將所有內容全部放入並稍後編輯會更容易。
2.創建一個時間表
現在評估你的能量水平。 想想你什麼時候做最好的工作。
大多數人在早晨因為自我控制耗盡而在創造性思維方面有更大的能量。 安排你的“大思維”很重要，
考慮到這一點，以下是一些指導原則：
早上
關於走出門的一刻，這本身就是一個挑戰，尤其是如果你有孩子。 我喜歡盡快走出門，因為我知道我在早上做最好的工作。
為需要最重要的思考和故障排除的任務保留早上。 如果你是一名作家，確保你有時間在早上寫作。
正午
這是一個非常強大的時間，因為你的能量（和咖啡高）可能已經消散。 這意味著你已經準備好去做那些無聊的日常工作。 利用這段時間完成任務，例如回復電子郵件，設置約會，研究必需品，如即將到來的約會和食譜的指示，如果有時間（郵局，乾洗店，銀行等）運行一些差事。
晚間
晚上是為第二天的規劃和準備：準備好你的“準備好”的活動，比如鋪設 衣服 ，打包午餐，晚上好好放蕩。
如果你按照 每週組織例行程序進行 ，你將每天清理一個房間15-20分鐘。
3.增加一些靈活性
你的工作流程或時間表可能並不適合這一點，這沒關係; 關鍵是要利用最有生產力的時間來完成最具挑戰性的任務，並且將最少的生產時間用於完成更多世俗的任務。 我在研究日常生活時發現，許多非常成功的人整夜都在工作，整天都在睡覺。
如果那是你，那很好！
4.把你的新例程放在一起
現在，與時間匹配你的活動。
從每天必須在某個時間完成的任何事情開始（比如在學校挑選孩子或吃午飯）。
然後根據您認為最有意義的方式插入任務。
為了讓你更容易，我創建了一個標準的日常例行檢查清單。 您可以使用它作為草稿來處理，或剪切並粘貼到您自己的文檔中。
5.試駕你的新例程
把我們的新例程用於30天的試駕。 感覺如何？ 你有沒有在有意義的時間安排你的任務？ 你需要調整事情嗎？
根據具體情況調整不適用的任何內容。 然後在30天后進行評估，看看你的新例程如何為你工作。