你是否養成了發送蝸牛郵件的習慣，並強調了簡單的信封行為？ 如果你在一段時間內沒有做到這一點，會發生這種情況，但不要讓它阻止你將一支筆放在紙上並郵寄需要印章的東西。
將預定的收件人和發件人地址放在信封上的正確位置非常重要。
無論您是通過郵政服務做生意，還是向某人寄出情書 ，您都需要知道解決信封問題的正確方法。
有時你需要通過郵件發送硬拷貝商業信函。 雖然通過電子郵件發送郵件和感謝您的筆記已經可以接受，但更好的禮儀是發送手寫筆記。
簡單的步驟
在某些情況下， 發送電子郵件可能很好，但有些時候您會想要使用舊式的通信方式。 無論您是郵寄邀請函 ， 感謝信還是信件，您都需要在信封上包含一些基本信息，以確保信件及時到達目的地。
如果你理解了一些基礎知識，尋址信封並不難。 USPS需要知道目的地以及該郵件來自何處，以防交付出現問題。
制定郵政信封準則的目的是為了使郵遞員的郵寄工作更輕鬆。 如果你太過於富有創意，你會放慢速度，甚至有可能讓你的信件出錯地址。
為了USPS的緣故，請保存你的創意。
還要確保您寫得清楚，以使地址易於閱讀。 使用草寫字體或斜體字體會給運營商的眼睛帶來壓力。
美國郵件通用指南
大多數情況下，無論您是發送商業信函還是發送感謝信，您都可以遵循信封地址的一般規則。
在左上角，您需要發送者的姓名在第一行，第二行的街道地址或郵政信箱以及第三行的城市，州和郵政編碼。
在信封的中間，您將預定收件人的姓名放在最上面一行，他或她的街道地址放在下一行，以及第三行的城市，州和郵政編碼 - 您將如何編寫發件人的信息。 但是，您可能需要額外的公司名稱或地址單位（如公寓或套房號碼）。
你會想添加任何標題，如“博士” 或“女士” 如果你知道收件人更喜歡這樣處理。 您在發送給有權威的老人或某人表示尊重時也應該這樣做。
在某些情況下，比如當一個女人獨自生活時，人們更喜歡在信封外面不要有全名。 您可以使用首字母，例如“M.Peabody”。 這使得這個名字不再具有性別特徵，並且可能會給這個人更加安全的匿名感。
如果收件人暫時呆在別人的家中，或者您擔心美國郵政不能以陌生的名字郵寄郵件，您可以在收件人姓名的下方添加一張備忘，說明這是由住在此地址的人照看的。
例如，您可以在“Mildred Thomas”下方的行上使用“C / O John Smith”。
商業信函規則
發送商業信函時，您需要在整個過程中保持專業禮儀 。 從一般準則開始，添加更多的信息。
收件人名字後，添加他或她的職位，如“市場總監”。 嘗試在與名稱相同的行上執行此操作，但如果沒有足夠的空間，可以將標題下移到下一行。
在其下面，添加公司名稱，然後按照上述一般準則中的指示添加地址。 如果您不確定收件人的姓名，可以寫下“Attn：營銷總監”。
郵寄到海外軍事裝置
當你向海外駐軍的人發送一封信時，請使用相同的一般準則，並增加一些內容。
您需要添加收件人的等級和全名。 單位或中隊編號應該在第二行。
接下來的一行應該包括APO或FPO，根據駐紮的位置，然後是該地區的縮寫。 最後一行應包括國家名稱或縮寫。 始終添加完整的郵政編碼以確保其到達預定目的地。
郵寄到其他國家的地址規則
處理歐洲或其他海外目的地的信封的一般規則類似。 從第一行的收件人名稱和標題開始，然後在第二行，城市，省份和州的街道地址上，並在下一行顯示郵政編碼。 最後一行應該有全部大寫的國家名稱。 在您的退貨地址下方，您應該包含“美國”