無論你是從事一項新工作,還是多年來一直從事相同工作,檢查自己的辦公室禮儀永遠都不晚。 在晉升或特殊任務的時候,對同事和主管的態度可以發揮作用。
每個辦公室都有自己的個性,在你開始在那里工作後儘快了解它是什麼是非常重要的。
但是,幾乎所有業務都有一定的規則,所以先從這些規則開始並添加到規則中,以便更好地了解所期望的內容。
做一個好的第一印象。
你只有一次機會留下第一印象 ,所以做一個好印象 。 人們首次見到你時會感覺到你的方式將持續一段時間。 請記住,改變一個消極的觀點要比保持一個好的觀點困難得多。
不要遲到。
總是準時出現工作。 不這樣做可能會減慢業務並造成敵意,因為你舉辦了一個項目或看起來很懶散。 如果你看到一種遲到五分鐘的辦公模式,請將你的時鐘提前五到十分鐘。
尊重他人。
無論您是在私人辦公室工作,在迷宮 式辦公室里辦公桌,還是坐在開放式辦公室裡,有幾十名同事,您都應該尊重其他人。 如果每個人都這樣做,你會發現戲劇很少給忙碌的工作日增添壓力。
輪流說話不中斷。 只有當你有建設性的話時,讓每個人完成一個想法和插入。 你的同事和主管會更加欣賞你,並且認為你是一個團隊成員,使你成為未來晉升的更有價值的候選人。
不要涉及關於其他員工或公司的辦公室閒話 。
即使你和同事在個人時間閒逛,也可以考慮其他事情來討論。 你永遠不知道會有什麼回報給你,而你需要處理的最後一件事就是有人把你當作辦公室八卦。
在近距離工作時,請記住並非每個人都喜歡濃烈香水的氣味和您最喜愛的搖滾樂隊的聲音。 您需要避免的其他事情包括哼唱,腳踏,長時間的個人電話交談以及歸檔指甲。
保持你的工作空間整潔乾淨。 沒有人喜歡與懶人一起工作,特別是當它滲入到社區空間時。 絕對不要將食物留在休息室過夜。
對新員工友好。
記住成為辦公室最新人員的感覺。 對新人微笑,進行一次非常簡短的談話,並要求他或她加入你的團隊吃午飯。 提供回答任何問題並評論你如何記住新事物的感受。
不要為其他人的成就或想法而信任。
在辦公室環境中破壞你聲譽的一件事是聲稱別人的想法是你自己的。 在午餐或下班時討論項目時,確保在會議中提到項目時,請將正確的人員信任。
如果一位主管錯誤地認為這是你的想法,那就直接記錄下來吧,不管讓她有多誘人讓她繼續認為你很出色。
同樣的道理,永遠不要責怪任何人你的錯誤。 這只會讓事情變得更糟,並會造成敵意。 你最好承認發生了什麼,並找到解決辦法。 每個人都會犯錯誤,但不要一次嘗試多次。
說出語言,但不要過度說話。
在與同事和主管進行交流時,關鍵是要以一種可以理解的方式來思考問題。 使用太多的公司話可能會造成混淆,並且會冒著錯誤地使用它的風險。 如果你一直懷疑對方在說什麼,那就出來問問吧。 這適用於語音通信以及文本和電子郵件。
著裝得體。
每個辦公室都有著裝要求 。 不要打破它。 如果你確實穿著不合適的服裝,你可能會發現自己參加了一個老闆授權的研討會,關於如何著裝成功。 或者更糟糕的是,你可能會被忽略,甚至被降級。 如果有疑問,在保守方面犯錯,直到你確定什麼是合適的。
說之前先想好。
喋喋不休的人會花很多時間後悔和道歉,或者他們被認為是不可信任的人。 當你在辦公室時,你需要過濾你的演講 。 有時你會遇到衝突,所以要做好準備並保持水平,以免問題升級。
友善,但不要給太多個人信息。
當你每天早上進入辦公室時,通常都會問你的同事,並提到你在周末或前一天晚上做了些什麼。 但是,這並不意味著放棄太多個人信息。 與你一起工作的人不需要對你和男朋友之間的爭論進行一番深入的討論。 這不關他們的業務,讓你在商業環境中暴露無遺。
如果你生病了,留在家裡。
當你有一種具有傳染性的病毒時,把它帶到辦公室是不禮貌的。 你不僅會減少工作,而且還會傳播可能使其他人痛苦的細菌。 留在家中照顧自己,這樣你就可以重新工作,並且更高效。