你是否為一家經常開會的公司工作？ 你有沒有想過你應該做什麼以及在這些聚會中被認為是適當的行為 ？ 你怕參加這些會議嗎？因為你擔心你會犯一些可能危及你的地位或晉昇機會的失禮？
通常情況下，經理，團隊領導或企業高管保留在感到需要時發起業務會議的權利。
無論他們是定期安排的活動還是要求特定目的，每個參加者都應遵守適當的商業禮儀指導方針 。
領導
在會議之前，把所有事情都組織起來非常重要，這樣你就不會浪費任何人的寶貴時間。 你希望它盡可能順利和按時運行，但如果可能的話，仍然有時間提出問題和反饋。 關鍵是要表達對所有參與者的尊重。
以下是一些推薦的指導原則
- 有一個邏輯順序和現實時間的書面議程。 如果時間和資源允許，請將副本發送給所有將參加的人。
- 盡可能詳細地向潛在與會者發出邀請，包括地點，開始時間，要攜帶的內容和結束時間。
- 從友好的問候開始，讓大家知道什麼時候可以提問。
- 在講台或房間前面喝水，並在話題之間或其他人講話時啜飲。
- 你不需要逐字寫下你的演講，但是你的筆記至少應該有一些要點。 不這樣做可能會導致你從一個主題跳到另一個主題，並且失去了你需要說的內容。 這可能會導致您浪費時間並讓與會者對會議要點感到疑惑。
- 注意你的與會者的肢體語言 。 如果你看到人們失去興趣，請停下來檢查一下自己，確保你不重複信息或花費太多時間在不相關的事情上。
- 有幾個軼事來保持會議的趣味性。 但是，要避免說出不恰當的笑話，甚至有一些性別歧視，種族主義或其他可能冒犯別人的事情。
- 永遠不要竊取別人的想法並把它們稱為自己的想法。 總是把他們的想法和成功的任務歸功於他人。
- 儘管可以稍微移動一點，但不要在房間前面來回擺動。 這讓你顯得很緊張。
- 在提問和回答期間，保持安靜，直到要求回答之前提問者完成。 如果您不明白該問題，請讓他或她重複或進一步解釋該查詢。
- 如果有人出現生氣或敵對情緒，請保持冷靜，並要求此人稍後與您討論。
- 如果可能，儘早結束會議。 最好短於失去參加者的注意力。
與會者
除非情況不允許，否則每個參加會議的人都應參加。 如果您事先了解會議情況，請考慮花更多時間進行個人修飾，以表彰對任何參加會議的主管們的尊重。
會議禮儀提示：
- 如果您要求您發送確認信息，請在您的日曆上進入會議後儘快進行。
- 按時出現 。 如果可能，提前幾分鐘到達那裡。
- 檢查您的手機並確保它處於靜音或關閉狀態。 除非領導要求您提供特定人員，否則絕不應在會議期間發送短信。
- 如果提供茶點，飲料是可以接受的。 但是，除非其他人在吃東西，否則要等到會議結束後才能吃零食。
- 如果這是一次午餐會，把你的食物帶到桌上，盡可能安靜地吃，並且不要給自己注意。
- 不要與其他與會者聊天或交換筆記 。 這是非常具有破壞性的，可能給人的印像是，你不認真對待你的工作，以密切關注正在討論的內容。
- 如果您被要求，盡可能直接回答。 當你不知道答案時，道歉並且誠實。 沒有答案比錯誤答案好。
- 會後，謝謝演講者。
- 不要在會議室逗留超過必要的時間。 掛出會讓你顯得很空閒，你不希望老闆認為你正在使用會議來推卸自己的職責。
在餐廳會議
有時召開午餐會，可能會在餐廳舉行。 即使這是遠離辦公室，請記住，你仍然在工作。
餐廳會議的其他會議提示：