禮賓在辦公室隔間

你是否在有部分封閉空間的辦公室工作,通常稱為隔間,也稱辦公室立方體? 儘管開放式辦公室概念在企業中受到歡迎,但許多公司仍然為員工提供隔間,讓他們感覺有自己的辦公室,而公司沒有永久性隔離牆的費用和設計限制。

然而,存在一些缺點,需要列出更具體的辦公室禮儀規則

大部分規則都與黃金規則掛鉤 - 如果您想要接受治療,則可以治療其他規則。

隱私

儘管隔間牆的高度通常在四到六英尺之間,但對於那些想要進行對話而言他們不希望別人無意中聽到的隱私問題可能成為一個問題。 請記住,空間各方的人都能以正常的語調聽到你所說的任何話。 要傳播一些辦公室秘密的最快捷方式是讓別人聽到你在你的隔間裡討論它。

遵循一些簡單的討論規則。 如果您需要進行私人業務相關的對話,請借用空閒的辦公室或會議室。 個人對話需要在午餐時間或咖啡休息時間在外面或休息室進行。 請記住,在辦公室隔間裡不存在機密對話這樣的事情。

由於牆壁短且沒有門,每個經過的人都可以看到你在做什麼,所以不要在你的房間裡進行過多的個人修飾

這包括站在一群人面前時你不會做的任何事情,例如用牙線或拔眉毛。 離開家之前要注意個人衛生,或者如果你必須處理個人問題,請到洗手間

中斷

當你深入思考當前的項目時,看到有人在你小臥室的入口處跳來跳去, 做出姿態並試圖引起你的注意可能會分散注意力。

讓這個人知道,當你到達一個停靠點時你將可用。 這可以通過微笑和手勢來完成。 如果這種情況經常發生,請製作一張信息卡,內容是“我現在很忙,但我會很快回复你的。”你可以在需要的時候拿起它或找到一種方法將它粘貼到邊緣小臥室入口。

相反,如果您需要與辦公室的其他人交談,但您發現自己很忙,可以在她的桌子上放一張便條,然後離開或返回自己的臥室,並給她發一封電子郵件 。 這表明尊重她的時間。 同事應該被打斷的唯一時間是緊急情況。

透明度

儘管隔間有“牆壁”,但對任何經過的人都是開放的。 當你裝飾你的空間時記住這一點。 同事 ,老闆和清潔人員都將能夠看到你展示的內容。 是的,這是你的私人辦公空間,但這並不意味著你可以像宿舍那樣對待它。 保持你的工作空間整潔。 凌亂的地區是您的反映,可能在審查或職位晉升時成為問題。

避免侵入他們房間內的其他人的空間 。 如果不先詢問,不要向同事借用物資或個人物品。

不要閱讀供其他人使用的辦公室通信。 這包括躺在鄰居桌子上的打印郵件,並在他的電腦上打開電子郵件。

氣味

大多數小臥室的工作人員可以記得一個時間,當旁邊的人穿著太多的香水或者沒有足夠的除臭劑時,他們就會跳下去。 注意周圍的人可以聞到什麼。 那昨天晚上你吃的美味魚宴呢? 如果你決定在辦公桌上吃剩飯,你的隔間鄰居可能不會覺得這很棒。

臥室居民需要注意別人的嗅覺敏感性和可能的​​過敏。 如果有的話,請謹慎使用香水。 你不想引起某人咳嗽或打噴嚏 ,或者更糟,進入呼吸窘迫。 不要在你的隔間裡放置香味蠟燭或空氣清新劑。

如果你必須在你的桌子上吃東西,確保它沒有強烈的氣味,可以打擾你周圍的人。

噪聲

請注意噪音是如何在帶有隔間的辦公室里傳播的。 即使是最柔軟的音樂也能在周邊地區聽到。 如果您喜歡在工作時聽音樂,請使用耳機或耳塞。 抵制吶喊的衝動 ,或者你可能有同事咬牙切齒。 電話交談應保持簡短並與業務相關。 除非其他人需要進行通話,否則不要使用免提電話。

關係

您不必與下一個隔間的人成為最好的朋友,但與他/她保持良好的業務關係非常重要。 當你到達辦公室時, 友好的問候和偶爾的微笑將會有所幫助。