人類一直認識到那些以某種方式設法避免拖延的人可以完成更多工作。 據說亞歷山大大帝把他的軍事成功歸因於他“永不放棄任何東西”的習慣。然而,對於我們大多數人來說,他們只是想完成我們的工作, 乾淨整理我們的家園 ,而不是征服亞洲 -誘惑放棄的東西永遠存在。 但是,儘管拖延的衝動可能會強烈,但它不必控制你的生活。
培養一些新的習慣並適應一些小角度的轉變可以幫助你停止拖延。
為什麼拖延是有害的?
我們中的許多人認識到,當我們一直避免太久的任務並且其截止日期正在快速逼近時,這種恐懼感和恥辱感正在蔓延。 這不僅僅是你沒有準備好,而且你感覺好像你的毫無準備是你自己的錯。
拖延會帶來負面影響,超出我們對自己的不滿。 事實證明,推卸責任直到最後一刻可能破壞你的財務和心理健康。 研究表明,工作場所的分心可能會導致經濟損失數千億美元,拖延導致的決定如不能及時納稅可能導致數百人喪失成本。 隨著時間的推移,拖延已被發現導致壓力和疾病。
為什么生產力很重要
對於不拖延的人來說,生活是怎樣的? 首先,非拖延者知道哪些任務應該優先考慮; 這被認為是超生產力人群的習慣之一。 非拖延者不僅可以輕鬆確定哪些任務應該首先完成,而且可以按照適當的順序及時完成這些任務。
如果有必要,他們會使用例程和工具來組織他們的生活和日程安排,以便在需要完成時能夠完成需要完成的任務。 他們管理自己的時間,以盡量減少他們擔心的時間,無效地“計劃”,或以其他方式避免做他們需要做的事情。
不拖延的人並不一定喜歡在待辦事項清單上盡一切努力,但他們已經發現,以盡可能少的延遲完成任務會讓事情變得更好,並最終為他們減少問題。
停止拖延的提示
拖延是非常普遍的,這就是為什麼那些似乎沒有愛好拖延的人出生在人群中。 它也可能覺得懶惰只是你個性的一部分 - 你無法抗爭。 一些研究表明拖延和衝動之間存在聯繫,並發現這兩種特徵都是適度遺傳的。 但這並不意味著你不能改善你的習慣。 以下是您可以融入生活中的許多實用技巧,以便按時完成工作。
開發日常例程
知道你每天必須做什麼,並確定最佳的順序,減少浪費的時間,並在你的生活中花費大量的猜測。 它有助於保持世俗的家務,如清潔和讓你的午餐阻止你在更大,更緊急的任務上取得進展。 遵循每日常規或 每週例行的 方式意味著您每天的不必要的選擇越來越少,而且拖延趨勢的可能性越來越小。
照顧現在簡單的任務
當一個學生不得不寫一篇論文時,他們突然變得非常熱衷於清理房間,這是陳詞濫調。 但這種陳詞濫調是一個真正的問題,當你在家中或工作中沒有經常跟上你的清潔和組織時,它就會發生。 你可以把它看作是從最小的層面上解決拖延問題。 每天打開信件並扔掉垃圾郵件幾乎不需要任何意志力(這是您可以添加到每日或每週例行公事的那種無意識行為)。 一旦你養成這樣做的習慣,就不會有大量的郵件等著你在應該在那篇文章上工作的時候排序。
將大型項目分解為更小的項目
拖延攻擊通常在項目感覺過於艱鉅時進行。 這可能是一個非常困難的項目(例如關於你不了解的主題的論文),或者只是一個很大或乏味的項目(例如關於某個主題的長篇論文)。 為了防止這種情況發生,不要說你會在星期五到期的那天寫論文。 相反,計劃在星期一回顧原始資料,星期二寫一份綱要,星期三寫一份草稿,週四修改草稿,然後在提交論文前星期五仔細檢查你的工作。 使用您的日曆或您喜歡的任何方法安排每天的“任務”。 如有疑問,假設任何任務需要更多時間而不是更少。 並考慮“理念債務”的概念 - 如果您將花時間思考或擔心寫作論文,那麼您最好還是花時間去寫實際的文章。
讓自己“生產性地拖延”
如果你真的需要完成某些事情而拖延,你可以讓自己拖延到一定程度 。 如果你必須為一堂課寫論文,並為另一本書讀一本書,而你現在真的不覺得這篇論文,那麼請繼續閱讀,然後繼續閱讀。 當然,你不想完全避免寫論文,但是當你給自己一些靈活性 - 確保你有時間這樣做而不落後 - 你可能會發現你最繁重的任務開始變得不那麼糟糕了。 這個訣竅不適合每個人; 有些會覺得有幫助,有些則會覺得很滑。 為了保持安全,限制你在同一類別的任務中的津貼:通過做其他同樣重要的工作推遲工作,但不要通過清潔或購物拖延工作。
獎勵你自己
給自己獎勵工作,否則你會拖延。 如果你能夠成功地做到這一點,你可以用各種方式獎勵自己。 一個是向自己保證,如果你工作到一天中的某個時間,你就可以放鬆一下,做一些有趣的事情。 另一種方法是用各種各樣的樂趣交替延伸工作。 例如,兩小時的寫作,然後半小時的電視,然後重複。 您還可以通過添加同步餐點使工作更愉快,例如購買您最喜愛的冰咖啡,並且只在您寫報紙時。 要充分利用這種方法,你必須真正了解自己,說實話,否則你最終會得到所有的回報,而且沒有進展。避免分心
在Twitter,Facebook,Instagram和互聯網模因的世界中,一次只能分散注意力幾個小時太容易了。 如果你知道你即將坐下來工作一個大型項目,把你的手機放在另一個房間裡,把它轉到“請勿打擾”模式或飛機模式,或者把它交給朋友,直到你完成你的任務工作。
利用應用程序,計劃者,定時器
許多人依靠諸如應用程序,規劃人員和計時器等工具來保持拖延思想。 其中最著名的是番茄工作法,它使用特殊的計時器將你的一天分成短暫的工作和休息時間。 您也可以在手機上設置一個普通的舊廚房定時器或鬧鐘,給自己一段固定的時間,在這段時間內,除了工作之外你什麼也不做。 一個非常古老的工具是一個簡單的日曆,儘管你可以隨心所欲地使用在線日曆和應用程序。 在日曆或計劃程序中安排所需的所有事情可幫助您直觀地看到工作量,並與拖延類型相抗爭,從而讓您的頭腦模糊不清您何時需要做什麼。 有了工具,請記住,它們應該讓你更容易。 如果將您的日常活動插入到應用程序中,那麼您的日常工作就會增加,那麼這對您的工作效率不利。
騰出時間尋找樂趣
你可能會拖延,因為你總是努力工作,工作,工作。 在你的時間表中為你的愛好留出時間 - 你喜歡做的事情。 如果你永遠不休息,你可能更容易拖延,因為你不補充你的能量。
了解你拖延的原因
當你正在努力結束一個拖延的習慣時,重要的是要知道你為什麼推遲了首要任務。 你可以閱讀反拖延書中的所有提示(並且有成千上萬本這樣的書),但是直到你理解了你的個人情況,你將無法將這些提示應用到自己的生活中。
- 當你覺得無聊時,你可能會放棄做任務。 在這種情況下,當任務完成時給予獎勵可以幫助你通過權力。
- 或者,如果您很容易被手機或社交媒體分散注意力,並設置計時器以阻止25分鐘的工作時間,那麼您可能會忽視工作 - 只有時間才是您的解決方案。
- 如果只有在任務看起來壓倒性或恐嚇時才避免工作,將其分解為更小的步驟可能會對您有所幫助。
- 如果您對任務需要花費多少時間或實際涉及多少工作感覺不太清楚,那麼可以提前幾天,幾周和幾個月計劃好日期,並使用計劃員將日間分成長達一小時的增量幫助你制定一個無拖延的時間表。
拖延不是問題
有時,嚴肅的厭惡做事不是拖延習慣,而是另一個問題的症狀。 也許你本質上並不是一個懶惰的工人,但是你目前的工作或工作環境對你來說不太合適。 也許你沒有完成某些任務,因為你沒有足夠的睡眠,或者你的健康問題沒有得到診斷,從而影響了你的能量。 也許你做了很多事情,但有些任務總是在這個過程中迷失方向 - 你是否可以試圖在你的一天中包裝太多的任務? 問問你自己,如果你喜歡你的工作,早上覺得清醒,或者你的日程安排中擠滿了更少的活動,你是否還在拖延。 你的回答可能會揭示你下一步需要採取的行動。