我們都去過那裡。 發送到教室的25個生日聚會邀請函 ，明確標明了回复日期，並且日子到了，幾乎沒有回复。 也許你需要給聚會場所的人數或計劃在家裡聚會的足夠食物 。 也許你想要個性化的好處 。 無論原因如何，在邀請函上註明回复意味著你期望得到答复，既然你足夠彬彬有禮地邀請某人，他們應該以一個簡單的答復來回報這種善意，對吧？
好吧，也許不完全。 當然，總有一些父母不會因為不受打擾而無法接受RSVP，但還有很多其他的原因，您可能從父母那裡聽不到。 其中有些人甚至可能沒有看到邀請。 在我作為學生家長的那些年裡，我已經從背包底部的深淵救出了不止一份摺痕和破爛的，已經過去的生日聚會邀請函。
其他家長可能實際上不了解RSVP的含義。 我曾收到生日派對邀請，其中一行有RSVP日期，接下來是“遺憾”。 當我打電話讓媽媽知道我們會參加時，她感嘆她收到的回复很少。 當然，有一段時間Emily Post可能鼓勵大家知道並儘職地回复邀請，但讓我們面對現實吧，今天大多數家長都忙於閱讀他們的所有電子郵件，更不用說翻閱指南的頁面了適當的禮節。
在大家坐在一起閱讀Emily Post的時候，他們也知道他們要求RSVP參加活動的所有人。 如果任何受邀嘉賓未能回复，派對主持人可以直接打電話給他們，並直接詢問他們的答案。 對於孩子們的生日派對來說，很容易為親密的朋友和家人提供相同的服務（儘管你不應該這麼做），但是一個普遍的，現在的學校政策要求邀請全班學生，再加上另一個學校政策不允許分享其他家長的聯繫信息，並且您可以看到整個同學RSVP難題首先成為困境。
那麼，什麼是派對策劃，我真的需要一個人頭的父母呢？ 事實是，除了邀請你有聯繫方式的孩子以外， 沒有確保每個被邀請者都能獲得RSVP的方法。 然而，有一些方法可以幫助鼓勵更好的回應。
- 包括數字響應選項
幾年前，我開始在RSVP日期之後添加一個電子郵件地址和一個電話號碼。 我確實收到了一些電子郵件回复 - 所有遺憾 - 我相信我可能沒有通過電話收到。 在後來與其他父母的對話中，很多人覺得很尷尬，稱不認識的人拒絕派對邀請。 實際上，不少人說他們覺得這種尷尬，因為他們正在為他們不會參加的真正理由提供藉口。 個人較少（我不必實際與一個人交談）電子郵件選項允許一些機會來避免這種尷尬，但仍然讓我知道他們確實收到了邀請，但不幸的是不得不拒絕。
當短信變得流行時，我開始將我的手機號碼添加到派對邀請函中，並附上一個註釋，指出這可以用於通話或發短信。
自從添加一個文本選項後，我的RSVP百分比急劇增加。
看起來，您提供的電子回複選項越多，您收到更多回复的可能性就越大，因此請繼續為您的邀請添加電子郵件和文本選項。
- 顛倒“遺憾”
“邀請”一詞只是意味著如果您打算前來，您不需要回复，但請致電，讓女主人知道您是否無法成功。 不幸的是，大多數人似乎做了相反的事情：如果他們來了就回复，如果不是，他們會忽略邀請。
為什麼不使用“僅僅遺憾”一詞，而是為了不添加一個說明如“只有在您打算參加時才使用RSVP”的說明。 所有不回復將被視為否。“由於這是大多數人無論如何都這樣做，這是一個有效的方式來澄清，一個沒有打電話的人不應該在聚會當天出現。
是的，這可能會變得粗魯（我去了，再次陷入了那些舊的禮節規則），但老實說，為一大群孩子策劃一個派對是很困難的，沒有一個問題是否16個人永遠不會回復將在最後一刻出現，並造成生日蛋糕短缺。 不過，如果你覺得這樣的聲明可能會在下一次PTA會議上凍結你，請繼續並將其歸咎於其他人。 例如，如果您的活動在兒童派對場地舉行，請在您的筆記中註明，該場所在某個特定日期“要求”準確的人數，並且無法容納超過所述的人數。 有家嗎？ 責備餐飲業者 - 即使你沒有使用餐館（在派對發生的時候，你總是可以說你改變了主意，並決定改用比薩餅）。
- 給他們一個回复的理由
你可能無法吸引所有人回應，但你可以通過添加關於你為什麼需要回應的筆記（除了顯而易見的人數以外）來找出答案。 例如，我喜歡個性化我孩子的生日派對 。 事實證明，當我的孩子在學校裡度過這段時間時，情況已經非常艱難，而且我曾經不得不採用更少的個人和更一般的偏好。 此後，我添加了一些註釋，說：“請以您的孩子的名字的正確拼寫作為個性化派對的好處。”這會鼓勵一些最後一刻的人早日做出承諾，避免出現並讓他們的孩子被遺漏的樂趣。
你可以用同樣的策略表明你需要一個準確的回應，以確保你有足夠的紙杯蛋糕或派對遊戲的獎品。 有時候，父母在規劃生日派對時真的沒有意識到這些數字很重要，所以輕輕地指出他們並沒有錯。
最後，確實沒有辦法確保每個訪客都能及時（或根本）做出回應，但其中的一些策略應該鼓勵更多的回复，而不是標準的“10月12日之前的回复”。加納。