您嘗試消除雜亂的紙張往往會失敗嗎？ 或者你是否因為桌面上的大量文件而不知所措？ 你可能會做出一些可以理解的但是自我破壞的錯誤。 請繼續閱讀以了解如何避免人們在管理紙張雜亂時發生的最常見錯誤。
1.不消除紙質陳述
您可能仍需要以老式的方式獲得賬單，但大多數公用事業可以輕鬆切換到無紙化結算。
當你在它的時候，看看你能在哪裡減少多餘的紙張。 如果您收到的目錄永遠不會瀏覽，請花幾分鐘時間與公司聯繫，並要求將其從名單中刪除。 如果您訂閱多份雜誌和報紙，請考慮打印哪些內容以及哪些內容您不介意在線閱讀。
2.讓論文堆積如山
這適用於您不想要的文件（例如垃圾郵件）以及您需要的文件（例如賬單）。您等待處理這些文件的時間越長，您永遠不會做這件事的機會就越大，導致錯過付款或箱子充滿了一年的紐約時報週日。 管理郵件最簡單的方法就是盡快處理所有郵件。至於需要扔掉的論文，請定期回收計劃中的任務，而不僅僅是在論文威脅要將您埋葬時所做的事情。
3.存在不方便或不存在的申請系統
如果你沒有地方存儲你需要的文件，也沒有簡單的方法來處理那些你不需要的文件，你可能會把它們堆疊起來，並在“有待處理...”的日子裡將它們存檔。創建一個適合你的系統，無論這意味著獲得一個老舊的檔案櫃，一台可靠的掃描儀或一台粉碎機。
4.沒有發射台
發射台是您的前門附近的專用空間，您每天需要的東西 - 鑰匙，眼鏡等 - 在不使用時保存。 發射台不會幫助所有類型的紙張混亂，儘管它是確保外發郵件走出家門的絕佳方式。
重要的是啟動板的概念，以及它可以幫助你開發的習慣。
從本質上講，發射台可以讓每天都以同樣的方式輕鬆完成同樣的任務。 當你進入內部時，將你的鑰匙掛在某個特定的地方，這種行為與一旦你拿到垃圾郵件或者及時打開重要郵件的行為是一樣的。 當你考慮其他相關的日常任務時，比如排序郵件，他們可以成為該系統的一部分。
5.模糊
這是我犯的一個罪。 下面是一個例子：在我的文件夾中，我有一個標有“汽車”的文件夾。這意味著如果我必須搜索我的汽車標題，我需要通過汽車服務收據，關於汽車保險的文件，關於我的舊車的信息我不再擁有了，等等。 （我還有一個標有“misc”的文件夾，這是一個正在等待發生的組織性災難。）
在組織需要保存的論文時，最好盡可能具體和清楚。 引入帶有諸如“汽車保險”，“汽車維修”和“汽車金融”等標籤的文件夾將使我的文件系統使用更少的麻煩。
您還可以通過了解您需要保存文檔多長時間來減少大量多餘的紙張。
如果你存儲的是過時的文件，你永遠不會再使用，最後擺脫它們會減少你生活中的許多雜亂。