7步驟幫助您擺脫雜亂無章的好處
由於各種各樣的原因，雜亂無章的紙張堆積如山，但最終的結果是一樣的：你被家里或辦公室裡的一摞文件淹沒了，你甚至不知道該從哪裡開始擺脫它們。 為防止出現這種情況的最常見原因，並馴服已經過度堆積的紙張，請按照以下七個步驟減少紙張雜亂。
1.減少垃圾郵件。
如果您的紙張太多，因為太多的目錄和其他您不想要的東西到達您的郵箱，則可以通過一些方法減少它們的數量。
大多數發送目錄的零售商都有一個電話號碼，如果你不想再收到這些電話號碼，你可以打電話給他們。 您也可以要求從慈善機構和公益組織的郵寄名單中刪除。 商業改善局對後者有提示。 此外，聯邦貿易委員會還提供資源，讓您免於通過郵件發送不請自來的報價的一些直接營銷商和其他公司。
2.只組織你需要的東西。
一旦你減少了垃圾郵件，並努力阻止抓取隨機文件並將它們帶入你的家（又名傳單，拿出菜單和名片），你就不會有那麼多的煩惱和組織。 這是一件好事。 安排時間每隔幾個月（在下面＃5更多），但也試圖更清楚你每天保存的東西。 如果你有囤積趨勢，或者在所有東西在線之前長大，那麼情況尤其如此。
我曾經把每一個外賣菜單都保存在我的前門下，但現在沒有必要：所有這些菜單都是點擊了。
3.撕碎。
如果您因為想要丟棄文件而持有文件，但是您擔心隱私，那麼購買小碎紙機是一個簡單的解決方案。 如果你沒有太多的細節，你可以選擇文件來選擇聯邦快遞的地點，並將它們分開收取費用。
（就我個人而言，我寧願用我自己的雙手將報紙撕成小塊，而不願付錢給他人撕碎。）在某些地區，您也可以在某些日子將文件送到散裝粉碎機。 谷歌你的城鎮名稱加上“粉碎”或“碎日子”，看看這個選項是否可用，你在哪裡。
4.回收。
如果您保留舊報紙，雜誌和傳單，因為您不想將它們扔到垃圾中，但您不知道處理這些垃圾的正確方法，請花幾分鐘時間研究您居住的回收規則。 只要知道什麼可以或必須回收利用以及將其帶到哪裡就可以打破懶惰的循環。
5.扔掉舊紙。
如果你的多余文件是“這可能很重要”的多種文件， 找出你真正需要保留的舊文件 。 不必要的舊記錄可能看起來不像是刻板的混亂，但是當你移動時它們會增加你的盒子的重量，並且它們會在你的文件中佔據寶貴的空間。
6.掃描你的所能。
如果您要存儲論文是因為它們包含您想要的信息，請記住，您不一定需要紙質表格中的信息。 而是掃描它們並將它們保存在計算機或外部驅動器上。 一個體面的，便宜的掃描儀是非常有用的（我使用我的保存和分享舊照片，以及工作文件），但也有應用程序使用智能手機上的相機作為掃描儀。
7.在線支付賬單。
如果您的文件堆積如山，因為您需要支付很多賬單，請確定哪些文件可以在線處理，並儘可能註冊無紙化賬單。 您還可以選擇以虛擬形式接收其他類型的記錄，如銀行對賬單和收據。
8.組織這些“中間”論文。
最後，如果您的辦公桌上覆蓋了需要盡快處理而不是立即處理的文件，請為他們指定一個地方。 根據您的需要，這可能是一個手風琴文件夾，一個簡單的盒子或剪貼板。 存入日期優惠券，等待付款的賬單以及其他對時間敏感的文件，直到它們可以被使用，存檔，掃描或扔掉。