確保員工隨身攜帶
如果您正在策劃一項商業舉措 ，無論是因為規模縮小，物美價廉的房地產，擴張還是與客戶的距離更近 ，重要的是要確保考慮到員工，了解並感受到舉動的一部分。
大多數公司做出決定，因為這對他們的底線是最好的; 這是公司必須做的確保其可行性。 但是，這並不意味著不應考慮員工需求。
讓員工知道新辦公室的位置
此外，讓員工知道可能需要對其日常通勤進行什麼樣的更改。 如果新地點仍然可以進行轉機，請使用您的員工數據庫來評估哪些員工可能會進一步上下班，或者針對那些乘坐過境的人員。
移動幫助員工
如果有問題，請將這些問題提交給受影響的員工，讓他們知道他們的選擇，無論這是否有助於獲得過境費或停車位。 即使你不能提供任何激勵措施，也要提前向員工提供信息，以便他們決定他們是否應該尋求其他更短途途的就業選擇。
提供一些選項來幫助人們調整
如果可能的話，讓那些受此舉影響的員工有更靈活的時間表。 也許他們可能會提前或晚些時候，這取決於交通流量和什麼可能對新通勤最有效。
讓他們了解停車和其他變化
讓員工知道停車位是否會發生變化，以及是否有停車費。 提前詢問員工需要什麼，以便為需要的人提供足夠的停車位。 如果這是不可能的，讓他們知道是否有其他選擇，以及你願意做什麼來幫助他們應對通勤的變化。
始終保持溝通
定期與員工溝通這一舉措是讓他們保持循環的關鍵，並確保將聽力保持在最低水平。 此外，讓員工有機會向您詢問有關此舉的問題 - 溝通應採取兩種方式。
只要你可以， 讓員工知道這一舉措 。 你應該盡量讓他們有足夠的時間來確保新的位置適合他們，這樣他們就可以習慣移動的想法並為自己做出正確的決定。 此外，請提供移動將如何進行的時間表，他們的角色將是什麼以及您對他們的期望。
吸引員工參與
一旦你知道公司在哪裡，新的空間將會是什麼樣子，並建立了一個時間框架，讓員工更多地參與到移動中來，這不僅僅是簡單地包裝他們的辦公空間。
詢問工作人員他們的意見
詢問工作人員新辦公場所的工作方式，如何設置提高效率，工作人員的樂趣以及整體工作環境。 參與決策過程的員工越多，投入和團隊支持就越多。 在通常很困難的時刻保持高昂的士氣是至關重要的。
利用機會改善工作條件
找出是否有關於當前（舊）辦公室的事情沒有起作用，並且可能在新領域得到改進。 也許這可能是複印機房的設置或員工休息室的位置或每個辦公室缺乏辦公空間。 在改善工作流程和環境方面，員工是最好的顧問。
創建關於新鄰居的信息包
如果貴公司一段時間在一個地方，員工將在附近有他們最喜歡的飲食場所，咖啡店和與商業相關的服務。 為了幫助過渡，請創建一個包括餐館，咖啡館，健身房，日間護理中心，乾洗店和雜貨店在內的新社區的當地企業名單。
如果你是一個小企業主，你可能會考慮休息一下，與你的員工一起去新的地方。
讓他們看到新的空間，並在該地區度過一段時間。 再次，這將緩解過渡。