如果您需要移動業務 ，開始計劃如何打包和移動的最佳位置就在這裡。 成功舉措的關鍵是建立一些能夠幫助激勵和協調其他辦公室人員的聯盟 。
計劃移動
創建一個時間軸，以便您的移動的所有必要階段。 您需要與其他移動團隊或經理和主管進行討論，以確保其可行性。
對於一個小型辦公室來說，至少需要三個月的時間來準備，並且至少需要六到八個月的時間才能完成大中型辦公室。 關鍵是要儘早開始。
下一步是收集新空間的所有信息。 嘗試獲取藍圖或地板佈局，以便識別關鍵組件，如電源插座，存儲空間等，最重要的是確定新的辦公室佈局。 為您的當前空間提供總體佈局方案也是一個好主意，以便您可以比較兩者; 如果當前辦公室中有些區域沒有工作，請確定它們，以便在新的空間中解決問題。
還要列出新空間的潛在問題，如較小的接待區域或較小的存儲空間，或者可能需要較大的空間，可能需要更多的隔間或臨時牆。 如果需要修建或塗漆牆壁，可能需要雇傭木匠或畫家。
它可能在獲得新的空間時得到解決，但只要確保在移動之前不需要完成額外的施工或外觀修改。
收集你的團隊
對於大中型辦公室，任命（或要求志願者）來自各個部門或部門的人員協調其特定區域。
它可以分配給部門主管或經理，然後他們可以確保每個員工負責包裝他們的辦公桌，文件和個人物品。 對於較小的辦公室，你可能是自己的。 如果是這樣，請確定一些可能幫助協調這一舉措的關鍵人物。
您的團隊還可以幫助確定舊空間的當前問題並為新辦公室提供可能的解決方案。 如果有些人對變革並不興奮，那麼納入其他觀點並就此舉達成共識是一種很好的方式。
定期舉行會議
在您的日程安排中，定期召開會議並確保員工了解會議詳情，並確保每個人都知道他們需要做什麼才能打包辦公室或工作區 。 讓所有人都知情以限制任何擔憂或擔憂是很重要的; 移動對於每個參與者來說都是有壓力的，特別是如果決策沒有被傳達。
確定你的預算
如果您為移動分配了特定的預算金額，那麼在您聘用移動人員之前或者在您打包第一個移動設備之前確定費用將很重要。
分配任務
請移動委員會創建一份需要完成的任務清單，並確保將其添加到時間表/時間表中。
您可能需要專業服務提供商，如電話線安裝人員或計算機網絡專家。 向每個部門經理或主管詢問他們所在地區的要求。 確保覆蓋公共區域，如接待區，大堂和存儲區。
最關鍵的任務之一是聘請搬家公司 。 有專門從事辦公室活動的搬家公司。 只要確保你做了你的研究，提出正確的問題，並讓公司到你的辦公室去評估你的行動。 像任何家庭搬遷一樣，您需要確保公司的可靠性，並確保您獲得最佳的成本服務。 這項任務可以分配給幾個人，每個人都會打電話給特定的公司，然後比較筆記。 儘早開始確保您獲得最佳價格。
製作聯繫人列表
您需要確保與您有業務往來的每個人，無論是供應商還是客戶，都知道您正在移動。
將這項任務分配給一個人來監督是個好主意。 通知客戶和客戶需要圍繞您要搬到的地點以及在搬遷過程中業務如何運作的具體溝通 。 這些信息對於確保您的客戶不會到別處尋求您的服務至關重要。