如果您申請住在公寓， 房東很可能會要求您提供一份工作信。 這是業主通常要求的第三方驗證的常見形式，作為租賃申請流程的一部分。
僱傭信是由未來租客雇主的授權代表簽署的，其中說租戶目前在那裡就業，並提供關於僱傭安排的基本信息，例如工資和所有權。
為什麼地主要求僱傭信
如果房東要求你提供一份就業信件，不要親自採取措施，也不要僅僅因為你所做的事和你做了多少事情而對你說話。 這是因為許多準租戶對他們工作的公司撒謊，修飾他們的頭銜，或者誇大他們的報酬，希望能夠提高他們獲得公寓資格的機會。
越來越多的業主越來越聰明地採取簡單的措施來打擊這種欺詐行為，要求租戶核實其租賃申請中包含的就業信息。
為雇主提供僱用信的提示
如果你為一家大公司工作，它可能會一直遵守就業信函的要求。 但是，較小的雇主可能不熟悉這一要求，因此可能需要比您想要處理您的要求更長的時間。
如果房東要求你提供一份工作信，你應該怎麼做：
- 與你的雇主交談。 與您工作的人力資源（HR）部門的某個人聯繫，並解釋您需要與您希望租用的公寓有關的工作信。 如果您的公司規模較小並且沒有人力資源部門，請向您的辦公室經理尋求幫助。
- 向您的雇主提供一封樣本信。 如果你的雇主的代表告訴你他知道該怎麼做，並且很樂意盡快處理你的請求，那很好。 如果沒有，給他提供一份樣本就業信，以便適應並用於你的目的。 這將節省時間並有助於確保房東能夠及時得到適當的驗證。
- 觸摸交付方式的基礎。 詢問您的雇主代表是否將傳真或郵件直接發送給您的房東或提供給您發送。 如果代表直接與房東聯繫，請提供正確的地址，以及是否應該將其發送給特定的人。 如果你將它交給房東，最好寫一封求職信。
- 確保房東滿意。 信件寄出後，請致電房東確認信件是否符合要求。 如果您的房東需要額外的信息，請提供跟進您的雇主代表或建議房東這樣做，如果更容易。
如果房東堅稱僱用信直接來自您的雇主，請不要感到驚訝。 許多業主要求這是防止篡改甚至由員工製造的保護措施。
給你的雇主發一封就業信件樣本
如果您的雇主不習慣遵守這種類型的請求，那麼給您的雇主樣本語言進行調整和使用可能會有所幫助。 以下是您可以向雇主提供的一封僱傭信函樣本：
樣本就業信
[日期]
[雇主名稱]
[雇主地址]
RE： [僱員姓名]的工作證明
致相關人士：
自[員工開始日期]以來，請接受本函作為確認[員工姓名]已與[員工姓名]一起使用。 目前， [員工姓名] ：
- 擁有[員工頭銜]的頭銜
- 獲得[工資金額]的工資 ， [每年/每月/每週/每天/每小時] ， [和獎金（獎金金額）]的獎金]
- 每週[全日制/兼職]基礎[小時數]
如果您有任何疑問或需要更多信息，請隨時通過[雇主電話號碼]與我聯繫。
您忠誠的，
/ S /
[雇主代表姓名]
[雇主頭銜]
就業信函使用封面信
符合公寓申請人就業要求的雇主可能會直接將信函發送給申請人的雇主。
話雖如此，一些雇主可能更願意將信件交給申請人交給房東。
如果你發現自己處於這種狀況，不要只把工作信交給要求的雇主。 相反，請寫一封簡短的求職信，標明僱傭信件並將其與您的申請相聯繫。
採取這一小步驟，可確保業主了解他們現在已經獲得了您的驗證，並有助於樹立您成為負責任租戶的形象。 以下是您可以調整併用於將您的雇主簽署的驗證信轉發給您的房東的樣本求職信：
樣本求職信
[日期]
[房東名稱]
[房東地址]
RE： [你的名字]的就業證明
致相關人士：
要在[公寓地址]完成我的公寓申請，最近您要求我提供一封確認我的工作的信。 根據要求，請找到附上[雇主名稱]的簽名信。
如果您需要更多信息，請通過[您的電話號碼]與我聯繫。
您忠誠的，
/ S /
[你的名字]
如果您的雇主不提供就業信件，該怎麼辦？
通過向您的雇主提供起草的樣本信函，您將克服大多數拖延或不願意向您提供工作信。 有時候，您可能會陷入老闆和人力資源部門之間的公司循環，或者負責人正在休假或無法聯繫到您。
在這些情況下，如果您的工資單和W-2足夠，請向房東諮詢。 你也可以詢問口頭報告是否足夠，並向房東提供聯繫電話。