如何通過5個步驟管理您的郵件

學習如何管理郵件是一項令人驚訝的令人驚訝的組織任務，因為您不僅可以直觀地組織郵件，還需要閱讀和触摸每個文檔才能存檔或放棄。 堅實管理的最佳途徑是減少進入你家的紙張數量。 請閱讀如何分四步管理郵件。

• 05年1月

  轉儲垃圾

  通過阻止垃圾郵件來減少收到的郵件數量。

  我發誓如果我輸了，J Crew目錄會首先找到我。 減少您收到的垃圾郵件數量將會減少您管理郵件的時間。 少郵件=少時間。

  獎勵：對環境有益。

• 05年05月

  安排它

  大多數人在下班後在門口走路時通過郵件進行分類，並經常在中間停下來放下外套或將注意力轉向吃晚餐。 抵制管理郵件的衝動，直到您有足夠的時間和精力來完成這項任務。

  原因：

  1. 如果你在門外排序，那麼你很可能不准備在當時管理你的郵件。 你需要正確的工具（下面）和注意力來決定如何使用或丟棄每件作品。
  2. 如果你沒有，也不要多次觸摸一張紙。 這正是造成紙張管理如此疲憊的原因：您必須每次閱讀！ 等到你準備好管理和放棄。

  安排時間每天或每週一次，以組織您的郵件。

• 05年3月

  工具

  有合適的工具來丟棄，回收或回复您的郵件。

  沒有什麼奇特的，但有以下幾點：

  1. 撕碎機 -任何超出您的姓名和地址的識別信息都應立即切碎。
  2. 回收箱 - 大多數郵件可以立即回收（想想：優惠券，傳單，公告）。
  3. 歸檔系統和日曆 - 對於郵件，您需要立即或將來採取措施。

  通過“手頭上”，我真的在意。 切勿將碎紙機和回收箱放在單獨的房間內。 我 管理我的郵件 站在回收站和碎紙機上，然後將需要採取行動的郵件送到我的辦公桌，在那裡我設置了日曆和桌面文件歸檔系統。 我推荐一個單獨的桌面文件夾，以及一個用於郵件組織的檔案文件櫃。

• 04年05月

  建立一個系統

  每封郵件都有3個'結局遊戲'：

  1. 行動 - 郵件你需要馬上採取行動或最終。 這類郵件將被分解為更多類別，如檔案/參考，回复，動作等。
  2. 回收 - 對您沒有任何價值的垃圾郵件，並且您的名字之外沒有識別信息。
  3. 碎片 - 除了你的姓名和地址之外的任何一封郵件，其中包含任何標識信息。 這將包括社會安全號碼，出生日期，信用卡優惠等。不知道您是否應該回收或切碎？ 了解如何粉碎並詳細了解身份盜用：如何保護自己免遭身份盜用。

• 05年05月

  留在它

  我保證保持這一點的幾種方法：

  • 每個黑色星期五（這是感恩節後的第二天），而其他人都不在購物時，我收集所有我不想再收到的目錄，並打電話給他們取消。
  • 按照 Weekly Organizing Routine ，每週管理郵件。
  • 您可以閱讀更多關於我如何每天管理郵件的信息。