你有沒有擔心即將舉行的會議,你必須參加? 你關心別人怎麼看你?
商務會議為與會者提供了一個機會,在比典型的商務會議更個人化的環境中展現專業精神,知識和工作技能。 缺點是,也有不少機會犯下禮節性錯誤 ,一旦犯下錯誤就不能收回。
下次參加會議時,請記住,每當您向其他與會者看到您的聲望時,您的聲譽就會受到影響。 保持積極的態度,盡一切可能做到友善,幫助他人,並獲得積極的關注。 如果你看到別人看起來不舒服,請抓住機會讓他們放心 。
適當的著裝
當你計劃你的會議衣櫥時,確保你了解活動的一般著裝 。 正式生意指西裝,男士領帶,男士黑襪,女士閉合鞋,女士軟管。
商務休閒有更多的自由。 男士可以選擇穿西裝,但運動外套也是合適的。 女性可能會穿著褲裝或者休閒褲,上衣和夾克。 儘管有些女性可能穿著露趾鞋或涼鞋,但如果您不確定,請使用水泵或平板安全玩耍。
未雨綢繆
包裝時,不要忘記您可能需要的物品。
許多會議策劃人員都有你需要的東西清單。 還包括手機,鋼筆,鉛筆,紙張,平板電腦或筆記本電腦,名片等等。 你還需要包括所有電子設備的充電器。
請記得提前發送會議資料。
這可能包括您的日程安排,教學大綱和地圖。 知道你需要談話的人的名字和一些事情。
按照以下提示刷新商務禮儀:
聲譽和行為
隨時保護您的聲譽。 以積極的態度說話,並保持忠於你的公司。 你永遠不知道誰可能在聽。 會議可能會有酒精飲用,但知道你的限制。 如果你過度放縱,你可能會說一些你後悔的事情。 如果有疑問,請選擇處女飲料而不是酒精。
會議行為提示:
- 按時出現 。
- 在會議期間,請將注意力集中在演講者身上。
- 不要煩躁或不安。
- 提出與該主題相關的問題。
- 切勿打斷發言人或提問的其他人。
- 當你起床時,將椅子推入並拿起所有的文件和個人物品。
- 感謝演講者,但不要壟斷他或她的時間。
尊重他人
有機會,你會被其他人出於同樣的原因被你包圍。
尊重你身邊的每一個人 - 從最底層的員工到你想工作的公司的首席執行官。 當你看到兩個人進行私人對話時, 給他們一些空間和時間來完成他們的談話,然後加入他們。
在整個住宿期間遵守適當的酒店禮節 。 您還需要尊重會議和酒店工作人員。 那些人努力工作,以確保每個人都有他們需要的東西。 慷慨的提示 。
電子產品
雖然通常預計你會隨身攜帶電子設備,但要尊重他人。 如果您將它們帶到會議或研討會,請關閉平板電腦或筆記本電腦上的聲音。 在所有事件中放手機靜音。
商業名片
把你的名片帶到商務會議總是很好的形式。
確保你隨時都有他們,因為你永遠不知道你什麼時候會見到你想要和以後溝通的人。
當您接受別人的名片時,請將其放入口袋,手提包或持卡人。 你可以記下卡片背面的一些筆記,以便稍後點動你的記憶。
球場
如果您想將想法或產品推介給其他與會者,請嘗試安排預約,以便讓其他人全神貫注地註意。 按時出現,避免太過挑剔或苛刻。 許多決定需要由委員會或稍後的日期作出。
吃飯時間
在商務會議上用餐時遵守適當的餐桌禮儀 。 如果您對使用哪種用具有疑問,請遵循桌面主持人或主持會議的人的主持人。 保持適合進餐時間的所有談話 。